Cum poţi să captezi atenţia ascultătorilor? Cum să eviţi riscul de a pierde şirul ideilor? Şi cum poţi să închei cu ceva care “se lipeşte” de mintea ascultătorilor?
Succesul sau eşecul unei prezentări este adesea decis în primele momente ale prezentării. Auditoriul trebuie să simtă ca sunteţi bine pregătiţi, ca sunteţi stăpâni pe subiectul despre care vorbiţi şi ca nu-şi vor pierde timpul ascultându-vă.
Cel mai simplu este să începeţi cu un titlu care să descrie esenţa prezentării. De exemplu, scrisul cu o pană de gâscă!
Apoi, precizaţi despre ce aveţi de gând să vorbiţi. În acest fel, auditoriul vă putea să vă urmărească mai uşor.
Dacă vreţi să captaţi atenţia audienţei, puteţi începe prin a formula câteva întrebări retorice, la care desigur veţi răspunde în cursul prezentării. De exemplu: acest instrument de scris este chiar o pană de gâscă?
Sau, dacă vă simţiţi încrezător, puteţi menţiona o experienţă personală, sau puteţi include o poveste scurtă. De exemplu: am găsit această până sus la munte. Ce părere aveţi, ajung gâştele chiar atât de sus în munţi?
Cel mai simplu mod de a dezvolta o prezentare este de a pregăti o lista ale principalelor idei pe care vreţi să le prezentaţi, într-o secvenţă logică. Puteţi folosi de asemenea elemente grafice sub forma unor hărţi, tabele sau diagrame, care să vă ajute să vă organizaţi discursul.
Acestea sunt o soluţie excelentă pentru a ilustra secventierea logică a conţinutului şi a conexiunilor între idei. Dar nu vă întindeţi prea mult cu prezentarea. Concentraţi-vă pe cele mai importante aspecte. Şi ţineţi minte: nu divagaţi. De exemplu: plapuma din puf de gâscă…. aa… nu ….
Totul este bine când se termină bine. Secţiunea de încheiere a prezentării vă fi adesea determinantă pentru succesul sau eşecul întregului eveniment. Ascultătorii îşi amintesc de obicei doar ultimele lucruri pe care le spuneţi şi vă judecă după acestea. În consecinţă, încheiaţi prezentarea cu un mesaj personal. Lăsaţi o frază memorabilă să răsune în urechile audienţei. De exemplu: de la până de gâscă la iPad.
