Pentru a vă evalua capacitatea de organizare a timpului, începeți cu crearea unui plan al unei săptămâni care să cuprindă activități, conversații, momente de creativitate, acțiuni. Pentru fiecare dintre acestea notați cât timp a fost necesar pentru a le termina și cât timp ați pierdut cu cele neproductive. Scopul este de a afla cât timp este necesar pentru a obține rezultate și a determina activitățile mai dificile, care cer concentrare mai mare sau pentru care este nevoie de ajutor suplimentar. În acest demers trebuie să fiți cinstit și să completați corect toate activitățile (inclusiv amânările) și intervalele orare.
Puteți să vă folosiți de un tabel comparativ în care să notați activitățile pe care vi le-ați propus și ce ați făcut efectiv, împărțit pe intervale orare, în fiecare zi a săptămânii. În tabelul următor sunt trecute doar trei intervale orare corespunzătoare pentru dimineață, după-amiază și seară. Dar poate fi extins la intervale de tipul 7-12, 14-18, 18-22, sau perioade mai scurte de câte o oră (7-8, 8-9, 9-10, etc.). Intervalele orare depind de fiecare persoană și trebuie adaptate în funcție de nevoi.
Exemplu de tabel comparativ pentru evaluarea activităților din punctul de vedere al duratei și productivității:
[supsystic-tables id=’2′]Se observă că după fiecare rând Activitate avem:
- coloana „Activitate propusă” arată timpul total petrecut pentru realizarea activității;
- coloana „Activitate realizată efectiv” conține timpul pierdut, adică diferența dintre timpul propus pentru activitate și suma activităților efectiv realizate, inclusiv amânările.
Tabelul comparativ ne ajută:
- să conștientizăm cum folosim timpul;
- să calculăm timpul necesar pentru o anumită activitate;
- cât de eficienți suntem în realizarea unei activități.
