După alcătuirea listei de activități și prioritizarea acestora trebuie alocate intervale de timp alternate cu pauze pentru realizarea efectivă.
Metodele de împărțire a duratei perioadelor de activitate cu pauzele sunt:
Metoda Pomodoro
Activitățile vor fi executate în intervale de 25 minute care alternează cu pauze de 5 minute. După patru perechi de activitate-pauză sau la terminarea unei activități se ia o pauză mai lungă de 15-30 minute. Ca ajutor se poate folosi un cronometru sau o aplicație pentru smartphone (iPhone sau Android).
[supsystic-tables id=’3′]Perioade de 90 -20 minute
Alternează perioadele de 90 minute de activitate cu perioade de 20 minute de relaxare.
[supsystic-tables id=’5′]Perioade de 45 -15 minute
Alternează activitatea intensă timp de 45 minute cu pauze de relaxare de 10 minute. Această metodă este folosită și la împărțirea timpului în ore de studiu și pauze în cadrul programelor educaționale instituționalizate din mai multe țări (Finlanda, Franța). După 5-6 perechi de activitate-pauză se ia o pauză mai lungă de 30 minute. În alte activități perioadele sunt de 50 – 10 minute (sistemul de învățământ din România).
[supsystic-tables id=’6′]Fiecare persoană poate să aleagă o anumită durată a perioadei de activitate, depinzând de vârstă (cu cât vârsta este mai mică, cu atât durata în care poate să se concentreze este mai mică), tipul activității (învățarea cere o durată mai mare de concentrare decât căutarea unor informații sau, realizarea unui proiect cere mai puțin timp față de sinteza unui text).
Alegerea celei mai bune metode depinde de experiențele fiecăruia în a clasifica activitățile pe tipuri, de succesul în a îndeplini anumite activități în anumite intervale de timp, de metodele de împărțire a timpului folosite anterior, de obiceiuri.
Există aplicații care vă ajută să vă organizați timpul și le puteți găsi în secțiunea 1.5.
