Câți dintre noi nu ne-am întâlnit cu situația în care am spus că nu am terminat de rezolvat o activitate deoarece nu ne-a ajuns timpul?
Timpul este una dintre cele mai valoroase resurse și totuși, cei mai mulți dintre noi, fie nu îl folosim eficient, fie nu îl prețuim. Timpul este văzut ca o scurgere inevitabilă de minute și secunde. Ziua are același număr de ore pentru toată lumea, dar sunt persoane care reușesc să realizeze mai multe sarcini. Acest lucru se întâmplă deoarece știu să își organizeze timpul.
Organizarea timpului (engleză, time management) se referă la modul cum o persoană își planifică și controlează cât timp alocă unor activități specifice cu scopul de a crește eficiența, eficacitatea și productivitatea.
Există aplicații electronice (pentru calculator sau dispozitive mobile) sau metode pe hârtie care ne ajută să ne organizăm timpul (agenda, notițe, etc.), dar nu ne ajută în percepția timpului. Când faceți ceva care vă place, timpul trece repede, iar atunci când aveți de îndeplinit o sarcină care nu vă face plăcere vi se pare că timpul trece încet. Deci, percepția asupra trecerii timpului este creată de mintea noastră.
Se spune că tot ceea ce este creat de noi, poate fi și organizat de noi. Din acest motiv stă în puterea noastră să ne organizăm timpul, eficient și riguros.
- Valoarea timpului este dată de valoarea activității întreprinsă în acea perioadă. Ne ajută să ne prioritizăm activitățile.
- Timpul este finit și nu poate fi cumpărat.
- Organizarea timpului ne ajută să fim mai eficienți prin conștientizarea faptului că avem mult de muncă într-o perioadă scurtă de timp. În plus, ne forțează să ne concentrăm și să obținem calitate. De exemplu, dacă știm că avem un interval scurt pentru o activitate, atunci trebuie să ne concentrăm să o facem bine de prima oară, pentru a nu pierde timp cu refacerea acesteia.
- Timpul nu poate fi salvat pentru a fi folosit atunci când ai nevoie de el.
- Timpul este limitat, odată pierdut nu se mai poate recâștiga.
- Organizarea timpului ne forțează să ne focalizăm pe ceea ce facem și cum facem.
- Timpul ne forțează să facem și ceea ce nu ne place, dar care este necesar.
- Organizarea timpului ne ajută să ne disciplinăm și să fim motivați.
Organizarea timpului nu se referă doar la a aloca perioade suficiente de timp pentru anumite activități, dar și de a alege acele activități care sunt mai importante și mai valoroase. Cu alte cuvinte, organizarea timpului înseamnă organizarea vieții.
Este aproape sigur că nu ne ajunge timpul unei zile să facem absolut tot ceea ce ne dorim sau ceea ce este nevoie, dar stă în puterea noastră să alegem acele activități care ne cresc valoarea și să le alocăm o perioadă suficientă de timp pentru a le termina, dar să fim și productivi (să nu pierdem vremea).
În diferite perioade din viața unui om, activitățile au grade diferite de importanță, iar prioritățile se schimbă. De exemplu, când suntem în școală alocăm o mare parte din timp învățării, dar ne dorim să ne rămână cât mai mult timp pentru întâlniri cu prietenii sau alte activități recreative.
Când vă organizați timpul ar trebui să alternați activitățile cu pauzele, evitând amânările și pierderea timpului.
- Ajută să vă relaxați înainte de a începe o altă activitate.
- Crește productivitatea, deoarece când creierul este relaxat procesele de memorare și de gândire sunt mai eficiente.
- Crește puterea de învățare. Crește creativitatea, deoarece de multe ori ideile vin nu în momentul când ne concentrăm, dar în momentul când luăm o pauză.
- Mărește concentrarea și motivarea. Pauzele ajută la a evita plictiseala.
- Reduce stresul.
- Îmbunătățește sănătatea și sistemul imunitar.
- Crește nivelul de energie, mai ales prin practicarea exercițiilor fizice.
- Îmbunătățește încrederea în propria persoană.
- Reglează somnul.
- Lipsa de timp.
- Lipsa resurselor.
- Lipsa motivației.
- Lipsa de atenție și concentrare.
- Stima de sine scăzută.
- Stresul, de exemplu în relațiile cu colegii sau cu membrii familiei.
- Starea emoțională, de exemplu plictiseală, agitație, anxietate, îngrijorare, copleșire.
Identificarea unor astfel de motive vă poate ajuta să creșteți eficiența organizării timpului.
Activitățile ar trebui asociate cu obiective generale pentru a vă ajuta să vă mobilizați în îndeplinirea lor.
[supsystic-tables id=’1′]
